Føringer for KLINBEFORSK

KLINBEFORSK tildeler støtte både i tematisk åpen konkurranse og til prioriterte områder. Dette er fagområder identifisert med særskilte forskningsbehov og inkluderes i utlysningen etter vedtak i KLINBEFORSKs programstyre. Se utlysningsteksten for særskilte føringer og retningslinjer knyttet til disse områdene. 

• Hvem kan søke om forskningsmidler?
• Hva kan det søkes om?
• Oversikt over budsjettelementer
• Krav til søknaden
• Behovsidentifisert forskning
• Generelle krav til KLINBEFORSK-søknader

Hvem kan søke om forskningsmidler?

Søker må være ansatt i et helseforetak eller et privat, ideelt sykehus med søknadsadgang til de regionale helseforetakenes forskningsmidler (se liste over søkerinstitusjoner). Ansatte ved andre private institusjoner med søknadsadgang til regionale forskningsmidler kan ikke selv søke, men kan være deltakere i prosjektene. Søknadene skal forankres i søkerinstitusjonens forskningsledelse.

Prosjektleder og sentrale samarbeidspartnere (minst én per region) skal være ansatt i minst 20 % stilling ved en søknadsberettiget institusjon på søknadstidspunktet og under hele prosjektperioden.

En prosjektleder kan kun sende inn én søknad, men kan inngå som samarbeids-partner i flere prosjekter.

Prosjektledere som fyller 70 år ved prosjektstart har ikke søknadsadgang. Dersom prosjektleder fyller 70 år i løpet av prosjektperioden, må søkerinstitusjonen vedlegge en skriftlig redegjørelse for overføring av prosjektlederansvaret, og hvordan dette vil bli håndtert.

Hva kan det søkes om?

KLINBEFORSK støtter prosjekter med forskningsmidler over en periode på inntil fem år.

Søknadsrammen per prosjekt er satt til 7 – 25 millioner kroner for prosjektperioden.

Prosjektets budsjett skal inneholde detaljert informasjon om kostnadselementene som skal begrunnes. Budsjettet må være realistisk for gjennomføringen av prosjektet.

Alle merkostnader for gjennomføring av forskningsprosjektet kan søkes dekket fra programmet. Det er imidlertid ikke anledning til å dekke ordinære behandlingskostnader gjennom prosjektmidlene. Disse forutsettes dekket av sykehusene/institusjonene selv. Bidrag til pasientrekruttering i studier med internasjonale samarbeidspartnere er begrenset til inkludering av norske pasienter.

Kostnader knyttet til etablering av nasjonale forskningsnettverk kan inngå som del av prosjektet.

Oversikt over budsjettelementer

Fullstendig søknad til KLINBEFORSK skal inneholde et oversiktlig og detaljert søknadsbudsjett som vil bli lagt til grunn for vurdering av gjennomføringsmuligheter.

Budsjettet skal blant annet inneholde en oversikt over prosjektets kostnader med en  finansieringsplan som viser de ulike finansieringskildene prosjektet har.

I KLINBEFORSK kan følgende kostnadselementer inngå i søknaden:

• PhD-stipender: Slike stipender skal ha varighet tilsvarende tre årsverk og kan tas ut som 50 – 100 % stilling i løpet av prosjektperioden. Kandidater skal ansettes ved en søknadsberettiget institusjon. I søknadsskjema i eSøknad oppgis stillingsandel og varighet. Bruk gjerne skjemaets felt for «utfyllende informasjon» dersom det er behov for å angi ytterligere detaljer for stillingen. PhD-stipend tildeles som rundsum og skal angis i søknadsskjema som «personal etter sats». Satsen utgjør 1 431 000 kr (for 2026) og består av lønn og sosiale kostnader samt et generelt driftstilskudd.
• Øvrige vitenskapelige stillinger som forsker eller annet forskningspersonell (koordinator, forskningssykepleier o.a.), skal legges inn i skjema under «personal uten sats» der det angis faktiske lønnskostnader for stillingen.
• Driftskostnader for prosjektet, inkludert legemidler og studiemateriell. For prosjekter som inngår i internasjonale samarbeid,dekker KLINBEFORSK kun kostnader forbundet med inklusjon av norske pasienter.
• Kjøp av tjenester fra forskningsstøtteenheter, inkludert særskilte infrastrukturkostnader for gjennomføring av prosjektene (f.eks. monitorering, datahåndtering, eCRF-løsning osv.).
• Kostnader knyttet til brukermedvirkning.

Indirekte kostnader knyttet til institusjonenes faste utgifter (f.eks. husleie, strøm, renhold og administrative støttefunksjoner o.l.) dekkes ikke av KLINBEFORSK.

KLINBEFORSK tildeler ikke midler til postdoktorstillinger.

Krav til søknaden

I tillegg til generelle krav til søknaden, vil det også kunne stilles spesifikke krav til søknadene i utlysningen og i tilhørende søknadsskjema for den aktuelle utlysningen. Søker bes gjøre seg kjent med disse. Søknader som ikke innfrir formelle krav blir avvist.

• Søknaden og alle vedlegg skal skrives på engelsk.
• Prosjektet skal være ledet fra en søknadsberettiget institusjon (jf. oversikten over søkerinstitusjoner) med forankring i institusjonens forskningsledelse.
• Prosjektet skal ha samarbeidspartnere i alle fire helseregioner med deltakere fra minst én av de søkerberettigede institusjonene. Samarbeidspartnerne skal oppføres i søknadsskjema.
• Prosjektbeskrivelse er et obligatorisk vedlegg og skal etter leveres etter mal for KLINBEFORSK  (maks. 10 sider). Øvrige vedlegg er CV med publikasjonsliste for prosjektleder og sentrale samarbeidspartnere fra hver av de tre øvrige regionene (maks. 5 sider per deltaker).  Andre vedlegg skal ikke inkluderes i søknaden og vil ikke behandles videre. Det gjøres oppmerksom på at søknader som ikke følger føringer og formatkrav vil bli avvist.

Behovsidentifisert forskning

I programplanen for KLINBEFORSK er det nedfelt at programmet skal søke å dekke kunnskapsbehov og -gap av stor betydning for pasientbehandling. Dette målet søkes oppnådd bl.a. ved bruk av virkemiddelet «behovsidentifisert forskning», der innspill fra kunnskapsoppsummeringer og etablerte systemer som Nye metoder bringes inn til programmet. Særskilt prioriterte områder for utlysning bestemmes av programstyret i forkant av den aktuelle utlysningen.

Informasjon om prioriterte områder og føringer for søknader om midler til disse områdene er beskrevet i utlysningsteksten. Tildelinger til prioriterte områder forutsetter at søknadene vurderes som støtteverdige innenfor rammen av utlysningen etter faglig vurdering som for øvrige søknader.

Generelle krav til KLINBEFORSK-søknader

Det gjøres oppmerksom på at:

• et prosjekt som allerede har fått tildeling fra KLINBEFORSK, kan ikke få en ny tildeling av forskningsmidler innenfor én og samme prosjektperiode.
• brukermedvirkning er obligatorisk for alle søknader til KLINBEFORSK.
• det må legges til rette for rekruttering av pasienter fra alle helseregioner
• prosjektene skal ha et klinisk forskningssamarbeid med deltakelse fra helseforetak eller private, ideelle sykehus i alle fire helseregioner.

KLINBEFORSK imøteser studier med bruk av ny studiedesign for tilrettelegging for persontilpasset medisin og gjennomføring av desentraliserte kliniske studier.

I tråd med Nasjonal strategi for persontilpasset 2023-2030 skal søknader om programmidler fra KLINBEFORSK skal inkludere og redegjøre for bruk av eksplorative markører for stratifisering der det er relevant.

Et prosjekt kan inngå som del av et internasjonalt samarbeid, men dette forutsetter at den norske deltakelsen er sentral i alle deler av prosjektet.

Forskningssamarbeid mellom regionene skal oppfylle kravene til medforfatterskap ihht. Vancouverreglene. Oppgave- og ansvarsfordelingen mellom samarbeidspartnerne skal tydeliggjøres, og søknaden skal omtale hvordan det nasjonale samarbeidet vil gi merverdi.

Utlysning av programmidler er forankret i KLINBEFORSKs programplan, og søknader til KLINBEFORSK forutsettes å møte denne.