Søknadsprosess

KLINBEFORSK benytter en to-trinns søknadsprosess for tildeling av forskningsmidler. I første trinn skal det leveres en skissesøknad som beskriver forventet nytteverdi for spesialisthelsetjenesten, pasientgrunnlag og formål for prosjektet. Skissesøknadene vurderes av en egen evalueringskomite for å legge grunnlag for invitasjoner til andre søknadstrinn. Søkere som ikke går videre i prosessen, vil motta en tilbakemelding på søknaden. I andre søknadstrinn, skal søker levere en fullstendig søknad gjennom portalen eSøknad. Denne søknaden består av søknadsskjema, prosjektbeskrivelse og obligatoriske vedlegg.

Trinn 1: Skissesøknad

Skissesøknader i første trinn fylles i sin helhet inn i søknadsmalen. Malen er delt inn i felt som angir innhold og tegnbegrensning. Alle felt skal fylles ut, og mangelfullt utfylte søknader vil ikke bli vurdert. Skissesøknader skal skrives på norsk. 

Skissen skal redegjøre for bakgrunn for prosjektet og forventet nytteverdi og relevans for spesialisthelsetjenesten. Søknaden skal videre beskrive metoder/intervensjoner, pasientgrunnlag og inklusjonsmål. Det skal ikke leveres en oversikt over hele prosjektorganisasjonen på dette tidspunktet. Det etterspørres heller ikke et detaljert budsjett for prosjektaktiviteter, kun et anslag over totalt omsøkt beløp. 

Skissesøknaden skal inneholde: 

• Mal for prosjektskisse (formatkrav i skjema)
• CV for prosjektleder med publikasjonsliste (maks. 4 sider, Calibri 11pt)

Skissesøknaden leveres på e-post innen søknadsfrist, 15. mai 2025 kl. 16:00, til klinbeforsk@helse-sorost.no

Trinn 2: Fullstendig søknad etter invitasjon

Etter invitasjon fra trinn 1, skal fullstendig søknad legges inn i søknadsportalen eSøknad. Søknadsskjema omfatter bl.a. detaljert budsjettmodul og beskrivelse av prosjektteam med samarbeidspartnere. Alle prosjektdeltakere vil bli bedt om å bekrefte deltakelse etter innsending av søknaden. Søknadens prosjektbeskrivelse og alle vedlegg skal skrives på engelsk, inkludert CV med publikasjonsliste for prosjektleder og sentrale samarbeidspartnere. 

Merk spesielt at: 

• prosjektet skal være ledet fra en søknadsberettiget institusjon og forankret i institusjonens forskningsledelse.
• prosjektet skal ha samarbeidspartnere i alle fire helseregioner fra minst én av de søkerberettigede institusjonene. Samarbeidspartnerne skal oppføres i søknadsskjema.

Det vises for øvrig til føringer for søknadene beskrevet her.

Fullstendig søknad skal inneholde:

• Søknadsskjema i eSøknad
• Prosjektbeskrivelse (maks. ti A4-sider). Se mal her
• CV med publikasjonsliste for prosjektleder samt sentrale samarbeidspartnere (maks. fem sider per deltaker)

Andre vedlegg skal ikke inkluderes i søknaden og vil ikke behandles videre. Det gjøres oppmerksom på at søknader som ikke følger føringer og formatkrav vil bli avvist.

Informasjon om vurderingsprosessen finner du her.