Vurderingsprosess og klageadgang
Søknader til KLINBEFORSK skal vurderes etter RHFenes felles kriterier for vitenskapelig kvalitet og forventet nytteverdi. Etter trinn 2 av søknadsprosessen, legges vurderingene fram for programstyret som sammenfatter en anbefaling om innstilling til støtte. Vedtak om tildeling skjer i møtet mellom de fire administrerende direktørene for RHFene.
Vurdering av søknader til KLINBEFORSK
Vurdering av skissesøknader (trinn 1):
Alle etterspurte vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Det er ikke anledning til å ettersende vedlegg etter søknadsfristen med mindre har bedt om ytterligere dokumentasjon. Dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden vil heller ikke være en del av vurderingen.
Trinn 1 vurderes av en egen komite med medlemmer rekuttert via de fire regionale helseforetakene og de fire regionale brukerutvalgene. Det vil også bli trukket inn statistikkompetanse i vurderingsarbeidet.
Vurdering av fullstendige søknader (trinn 2):
Fullstendige søknader til KLINBEFORSK vurderes etter vitenskapelig kvalitet og forventet nytteverdi av internasjonale fageksperter. Kriteriesettet er etablert i fellesskap av de fire RHFene. Det er utviklet tre kriterier innen vitenskapelig kvalitet og tre kriterier for forventet nytteverdi.
Vurderingene legges fram for programstyret som sammenfatter en innstillingsliste med venteliste etter diskusjon i plenum. Listene legges fram i møtet mellom de fire administrerende direktørene for de regionale helseforetakene for vedtak om tildeling.
Selv om AD-møtet fatter endelig vedtak om tildeling, vil ikke fagekspertenes rangering kunne endres uten videre av programstyret. Dette kan kun gjøres dersom innstillingslisten har en sterk tematisk skjevhet sett opp mot eksisterende prosjektportefølje. Det forutsettes at den faglige vurderingen legges til grunn for eventuelle endringer.
Listen over innvilgede prosjekter publiseres på programmets nettsider umiddelbart etter vedtak, og på samme tid vil prosjektlederne motta en e-post med informasjon om utfall for søknaden. Saksbehandlingsfeil i søknadsprosessene kan påklages
Vurderingskriteriene finner du her: Vurderingskriterier for KLINBEFORSK
Klageadgang
Dersom du mener at vedtak om avvisning eller avslag på en søknad skyldes saksbehandlingsfeil, kan dette vedtaket påklages. Informasjonen nedenfor beskriver hvilke vedtak og typer feil som kan påklages, hvordan en klage kan fremmes, og hvordan denne vil bli behandlet.
Hva kan påklages?
Det er kun formelle saksbehandlingsfeil ved avvisning eller avslag av en søknad som kan påklages. Utøvelse av faglig skjønn ved vurdering av en søknad kan ikke påklages.
En søknad kan bli avvist, dvs. at den ikke går videre i søknadsbehandling og -vurdering, dersom det er påvist formelle feil og mangler ved søknaden i henhold til utlysningens innhold og kriterier. I slike tilfeller vil søker bli informert om avvisningen kort tid etter søknadsfrist. En søknad får avslag dersom den ikke når opp i konkurransen om forskningsmidler etter en faglig skjønnsvurdering etter gitte vurderingskriterier, og det er kun formelle saksbehandlingsfeil under vurderingsprosessen som kan påklages, ikke den faglige skjønnsvurderingen i seg selv.
Hvordan går man fram for å klage?
Prosjektleder må fremme en skriftlig klage gjennom søkerinstitusjon. Dette innebærer at klagen må være signert av forskningsledelsen ved søkerinstitusjonen.
Klagen skal være kortfattet og begrunnet.
Klagen sendes til postmottak@helse-sorost.no ved leder for programstyret med kopi til klinbeforsk@helse-sorost.no.
Fristen for å klage er tre uker etter mottak av avvisning eller avslag av søknaden. Fristen gjelder fra henholdsvis mottatt avvisningsbrev eller tilbakemelding fra vurderingskomiteen.