Informasjon for pågående prosjekter
Her finner dere oversikt over betingelser og retningslinjer for prosjekter når dere har fått prosjektmidler fra KLINBEFORSK.
Nye prosjekter med tildeling fra KLINBEFORSK
Etter tildeling av programmidler fra KLINBEFORSK, skal prosjektleder sørge for at:
- signert avtale mellom KLINBEFORSK og prosjektansvarlig institusjon sendes på e-post til programadministrasjonen innen 3 måneder etter mottak av avtalemal.
- kopi av samarbeidsavtaler mellom partnere i helseregionene sendes inn som vedlegg til avtalen så snart disse foreligger.
- studien legges ut på sykehusenes nettsider/helsenorge.no (felles nettløsning). Dette er obligatorisk for kliniske behandlingsstudier som rekrutterer pasienter, men hvis slik publisering vil påvirke studiepopulasjonen på en uheldig måte (skjevt utvalg), bør studien likevel ikke legges ut.
- studien gjennomføres i samsvar med prosjektbeskrivelsen og oppgitt budsjett og aktivitetsplan.
- prosjektmidlene fordeles til samarbeidspartnerne i henhold til budsjett.
Prosjektendringer
Dersom det oppstår behov for å gjennomføre endringer i prosjektet, skal prosjektleder søke om godkjenning av endringen med en formell endringsmelding til KLINBEFORSK før endringene gjennomføres. Meldingen skal redegjøre for bakgrunn for endringene og konsekvenser av disse, både faglig og økonomisk.
Mal for endringsmelding finner du her:
Utfylt skjema sendes på e-post til klinbeforsk@helse-sorost.no.
Søknader om endringer vil bli behandlet fortløpende og besvares i brev til prosjektleder. Dersom det er behov for å endre flere ting samtidig i prosjektet, kan dette søkes om i samme endringsmelding. Ved særlig omfattende endringer, kan programadministrasjonen be KLINBEFORSKs programstyre om en endelig vurdering av søknaden om endring.
Endringsmeldinger skal hovedsakelig omhandle "vesentlige endringer". Endringer ansees som «vesentlige» dersom de omfatter forutsetninger for prosjektet slik det er beskrevet i opprinnelig søknad, spesielt knyttet til:
- Betingelser for forskningsaktiviteten, inkludert:
- sammensetning av samarbeidspartnere
- budsjett- og/eller aktivitetsfordeling mellom regionene
- omdisponering av budsjett (> 200 000 kroner)
- Vitenskapelige stillinger:
- bytte av prosjektleder eller prosjektdeltakere
- permisjoner utover 6 måneder
- endringer av vitenskapelige stillinger (finansiert av prosjektmidlene). Ved bytte av doktorgradskandidat forutsettes det at det er tilgjengelige midler til 3 fulle årsverk for den nye kandidaten.
- Prosjektets varighet
- dato for prosjektstart
- prosjektforlengelse
Mindre endringer kan avtales mellom prosjektdeltagerne, men skal da framgå ved årlig rapportering. Alle personer i vitenskapelige stillinger skal ansettes ved deltakerinstitusjonen slik det er angitt i søknaden.
For ytterligere informasjon, se også Generelle betingelser.
Rapportering
Prosjekter med bevilgning fra KLINBEFORSK rapporterer årlig for faglig framdrift og økonomisk status. Husk at budsjettet i søknaden og eventuelle endringsmeldinger vil danne grunnlaget for vurdering av årlig rapportering.
Prosjektleder vil motta en e-post med retningslinjer for rapportering i god tid i forkant av rapporteringsfristen. Dette skjer normalt i februar måned.
Rapportering av faglig framdrift skal bl.a. omfatte antall rekrutterte pasienter til studien med regional fordeling og navn på de som er ansatt i vitenskapelige stillinger finansiert gjennom programmidler. Brukermedvirkning i prosjektet skal omtales med beskrivelse av hvilke prosjektaktiviteter brukerne har deltatt i.