Vi anbefaler at du alltid bruker siste versjon av nettleseren din.
Om forsyning regionalt og til helseforetak
Forsyning av medisinsk og ikke-medisinsk utstyr til helseregionene skjer gjennom to hovedstrømmer fra leverandørene: via de regionale forsyningssentrene (FS) som forsynes sykehusene eller via direkteleveranser til sykehusene (HF)
Informasjon om regional forsyning (FS) og direkte forsyning (HF)
De ulike aktørene i spesialisthelsetjenesten kjøper varer fra leverandørene gjennom to ulike strømmer, enten ved direkte ordre fra hvert sykehus (HF) eller via et regionalt forsyningssenter (FS). Artikler vil som hovedregel gjøres tilgjengelig i de regionale innkjøps- og logistikksystemene (kalt ERP-systemer) til regionene. Unntaket er vareområder som ikke egner seg for bestilling gjennom ERP-løsningen, der det vil benyttes spesialsystemer eller andre forsystemer.
De regionale forsyningssenterne fungerer som sentrallager for sykehusene i regionen og avroper på avtalesortiment bestemt av helseregionene. Det regionale konseptet innebærer å levere avdelingspakkelogistikk (kalt APL-leveranser) fra regionalt forsyningssenter til HF-enes forsyningslagre. Varer sampakkes og leveres som ferdigpakkede leveranser til sykehusene som ikke har egne sentrallager eller som større forsendelser til sykehus med lokale sentrallagre.
Noen helseregioner vil fortsatt opprettholde lokale sentrallagre. Disse lagrene avroper ordre til leverandørene og forsyner egne avdelinger på sykehuset med avdelingsforpakkede leveranser.
Kontaktpunkter og ansvar skal framkomme tydelig i avtalen
Helseregionene og leverandørene av avtalene har et felles ansvar å stille med tilstrekkelig og kompetente ressurser slik at prosesser og oppgaver går som planlagt under avtaleimplementering og når avtalen er i drift.
Det skal ved signering av avtale, i tillegg til Avtaleansvarlig, være utpekt nøkkelpersonell som følger opp avtalens krav i logistikkbetingelser og elektronisk samhandlingsavtale og deltar i møter med kunden ved behov. Leverandørene eller helseregionene kan ha delt inn i flere roller for ulike områder. Ansvar og kontaktpunkter for de ulike helseregionene finnes på nettsidene: "Logistikkbetingelser for helseregionene." Leverandøren forplikter seg til å oppdatere relevante roller for helseregionene i Sykehusinnkjøp leverandørportal og/eller Avtalens vedlegg om kontaktinformasjon.
Om helseregionene
Helse Sør-Øst har hatt sentralt forsyningssenter siden 2006 og bygde det nyeste forsyningssenteret (FS) på Berger rett nord for Oslo i 2017. Her finnes et moderne GDP («Good Distribution Practise»)-godkjent bygg med en samlet tjeneste som daglig sørger for å gjøre avrop på Helse Sør-Øst RHF sine avtaler. Det plukkes og pakkes avdelingspakkelogistikk av medisinske - og ikke medisinske produkter til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Forsyningssenteret fungerer som avtalegrossist for godkjente avtalelegemidler, som væsker, dialyse og ernæring i bruksferdig form. Primært foregår hoveddelen av forsyningen gjennom det regionale forsyningssenteret.
Driften er satt ut til en fjerdeparts partner som drifter løsningen. Helse Sør-Øst, enhet Regional forsyningsløsning har ansvaret for å følge opp driften av denne aktøren. Sykehuspartner ERP-tjeneste sørger for implementering av varekatalog og følge opp system og elektronisk samhandling på vegne av Helse Sør-Øst.
HF-ene mottar i tillegg direkteleveranser til helseforetakene på flergangsvarer og andre varer som ikke egner seg for den regionale forsyningen. Se ytterligere informasjon på helse-sorost.no.
Helse Vest har et regionalt forsyningssenter (FS) som er under utvikling. Det lagerføres et utvalgt sortiment, primært til beredskap, som forsynes videre til sykehusene. Driften er for tiden satt ut til en tredjepartsaktør.
Hovedforsyningen av varer foregår i dag direkte fra leverandørene til helseforetakene (HF) til sentrallagre og avdelinger, men skal i fremtiden utøkes gjennom et regionalt forsyningssenter. Se ytterligere informasjon på https://helse-vest.no/
Helse Midt-Norge åpnet sitt regionale forsyningssenter (FS) i november 2022. Forsyningssenteret pakker og plukker daglig medisinske og ikke medisinske forbruksvarer til helseforetakene i Midt-Norge.
Varer som Ikke lagerføres ved det regionale forsyningssenteret vil fortsatt bli levert direkte fra leverandør til aktuelt sykehus. Se ytterligere informasjon på https://helse-midt.no/
Helse Nord HN har et regionalt lager i Harstad for beredskapsvarer. Regionen har ikke et forsyningssenter som de øvrige helseregionene. Hvert HF har egne lokale lagre med lagerførte varer samt håndterer mottak av ikke-lagerførte varer på de ulike lokasjonene. Videre økning av sortiment vil vurderes av regionen. Se ytterligere informasjon på https://helse-nord.no/
