Vestre Viken HF har ansvar for å sikre involvering av brukere og medarbeidere i egen organisasjon. Dette omfatter forankring av tiltak og løsninger. Videre har Vestre Viken HF ansvar for å utvikle organisasjonen og etablere driftskonsepter for de ulike prosjektene.
Vestre Viken HF har etablert et eget mottaksprosjekt som har ansvaret for koordinering og forberedning av aktiviteter til nytt sykehus.