Prosjektorganisasjonen
Helse Sør-Øst RHF har besluttet å etablere en egen
prosjektorganisasjon til å gjennomføre prosjektet jamfør godkjent mandat.
Det er lagt til grunn at prosjektorganisasjonen bygges opp med ressurser fra
Sykehusbygg HF. Prosjektorganisasjonen er bygget gradvis opp fra 2016, i takt
med prosjektets behov for ressurser.
Prosjektorganisasjonen er organisert på følgende måte:
Prosjektorganisasjonen er etablert for å ivareta ansvaret
for å planlegge og styre prosjektet i alle faser frem til sykehuset er klart
for overlevering til driftsorganisasjonen.
Prosjektstyret
Helse Sør-Øst RHF har oppnevnt et eget prosjektstyre (PS) med ansvar for å
gjennomføre prosjektet i tråd med de rammer og forutsetninger som er lagt til
grunn av styret i Helse Sør-Øst RHF.
Prosjektstyret rapporterer til styret i Helse Sør-Øst RHF via administrerende
direktør.
Prosjektstyret er gitt eget mandat fra styret i Helse
Sør-Øst RHF.
Leder: Anne-Hilde Bråtebæk (direktør
bygg og eiendom, Helse Sør-Øst RHF)
Nestleder: Hanne Gaaserød (økonomidirektør, Helse
Sør-Øst RHF)
Medlem: Gro Seim (partner Albaran)
Medlem: Alice Beate Andersgaard (administrerende
direktør, Sykehuset Innlandet HF)
Medlem: Rune Abrahamsen (prosjektdirektør, Vestre
Viken HF)
Medlem: Lisbeth Sommervoll (administrerende direktør, Vestre Viken HF )
Medlem: Toril Morken (tillitsvalgt, Den norske legeforening, Vestre Viken HF)
Medlem: Tom Frost (tillitsvalgt, Norsk Sykepleierforbund, Vestre Viken HF)
Observatør: Rune Kløtveit (leder for brukerutvalget, Vestre Viken HF)
Samhandling
Det er etablert en egen
samhandlingsstruktur for å sikre et strukturert samarbeid mellom
prosjektorganisasjonen for nytt sykehus i Drammen og Vestre Viken HF gjennom hele prosjektfasen.
Samhandlingen skjer på alle nivåer mellom prosjektorganisasjonen og Vestre
Viken HF, blant annet er det etablert fokusgrupper innen forskjellige
funksjoner og temaer.
Vestre Viken HF har ansvar
for å sikre forankring og eierskap til de løsninger sykehuset skal overta
driftsansvaret for. De har et spesielt ansvar for å bidra med råd ved valg av
løsninger basert på driftserfaring for å bidra til driftseffektive løsninger.
Det foreligger egen
samhandlingsprosedyre som beskriver ansvar, roller og oppgaver. Prosedyren blir
revidert ved oppstart av ny fase. Strukturen er benyttet i tidligere
utbyggingsprosjekter i Helse Sør-Øst. Samarbeidet mellom Vestre Viken HF og
prosjektorganisasjonen om planlegging og etablering av nytt sykehus i Drammen
basert på forutsetninger gitt av prosjekteier har som formål å oppnå:
at
pasientens helsetjeneste og de ansattes arbeidsplass blir ivaretatt med
funksjonsdyktige, pasientvennlige og driftsøkonomiske løsninger i
sykehuset
engasjement,
forankring og eierskapsfølelse hos Vestre Viken HF som grunnlag for god og
vellykket organisasjonsutvikling og drift
et
godt arbeidsmiljø for sykehusets ansatte