Styringsgruppen
Styringsgruppens hovedansvar er å følge opp at prosjektets leveranser er i samsvar med bestillingen. Styringsgruppen skal også følge opp at prosjektet planlegges
og gjennomføres i henhold til forutsatte rammer. Videre skal Styringsgruppen sikre at samordningen mellom prosjekt Nye Aker og prosjekt Nye Rikshospitalet ivaretas på best mulig måte.
Styringsgruppen skal ha kunnskap og kontroll med prosjektutviklingen, og legge til rette for behandling av endringer i prosjektet. Det er styringsgruppens ansvar å beslutte endringer som påvirker prosjektets målsettinger basert på underlag fra prosjektet.
Styringsgruppen er gitt et eget mandat fra styret i Helse Sør-Øst RHF. Gruppen består av følgende medlemmer:
- Terje Rootwelt, administrerende direktør Helse Sør-Øst RHF Leder
- Ulrich Johannes Spreng, fagdirektør Helse Sør-Øst RHF
- Hanne Gaaserød, direktør porteføljestyring bygg Helse Sør- Øst RHF
- Line Alfarrustad, økonomidirektør Helse Sør-Øst RHF
- Rolf – Andre Oxholm konserntillitsvalgt HSØ
- Hanne Nilsen Tangen, administrerende direktør Sykehuspartner HF
- Bjørn Atle Bjørnbeth, administrerende direktør Oslo universitetssykehus HF
- Morten Reymert, viseadministrerende direktør Oslo universitetssykehus HF
- Hilde Myren, medisinsk direktør Oslo universitetssykehus HF
- Just Ebbesen, prosjektdirektør Nye Oslo, Oslo universitetssykehus HF
- Per Oddvar Synnes, prosjektverneombud Oslo universitetssykehusHF
- xxxx Foretakstillitsvalgt DNLF
- xxxx Foretakstillitsvalgt NSF
- xxxx Foretakstillitsvalgt Fagforbund
- Siri Hatlen (ekstern)
- Knut Erik Nordby (ekstern)
- Erna Hogrenning Leder av brukerutvalget Oslo universitetssykehus HF (observatør)
- Hanne Flinstad Harbo, Dekan Det medisinske fakultet (observatør)
Prosjektorganisasjonen Nye Aker
Prosjektorganisasjonen for Nye Aker har ansvaret for planlegging, gjennomføring og bygging av det nye sykehuset i henhold til godkjent mandat. Prosjektet ivaretar byggherreansvaret for Helse Sør-Øst RHF.
Prosjektorganisasjonen ledes av Karl Otto Jansen og er organisert på følgende måte:
Prosjektorganisasjonen Nye Rikshospitalet
Prosjektorganisasjonen for Nye Rikshospitalet har ansvaret for planlegging, gjennomføring og bygging av det nye sykehuset i henhold til godkjent mandat. Prosjekt ivaretar byggherreansvaret for Helse Sør-Øst RHF. I tillegg har prosjekt ansvaret for Rokade C1.
Prosjektorganisasjonen ledes av Per Bjørnar Børresen og er organisert på følgende måte:
Samhandling
Det er etablert en egen samhandlingsstruktur for å sikre et strukturert samarbeid mellom prosjektorganisasjonen og Oslo universitetssykehus HF gjennom hele prosjektfasen. Samhandlingen skjer på alle nivåer mellom prosjektorganisasjonen og Oslo universitetssykehus HF.
Samhandlingen mellom Oslo universitetssykehus HF og prosjektet har som formål å oppnå:
- At pasientens helsetjeneste og de ansattes arbeidsplass blir ivaretatt med funksjonsdyktige, pasientvennlige og driftsøkonomiske løsninger
- Engasjement, forankring og eierskap hos Oslo universitetssykehus HF som grunnlag for god og vellykket organisasjonsutvikling og drift
- Et godt arbeidsmiljø for sykehusets ansatte
Samhandlingen skal legge grunnlaget for en god overgang fra prosjekt til klinisk drift. Dette skal skje ved hjelp av strukturert og god samhandling mellom OUS og HSØ PO, og strukturerte prosesser for medvirkning og involvering. Samhandlingen skal ivareta medvirkning, involvering, koordinering og helhetstenkning på en slik måte at utvikling og muligheter mellom sykehus, klinikker og andre samarbeidspartnere (Universitetet i Oslo med flere) blir belyst og ivaretatt. Videre skal samhandlingen tilrettelegges og gjennomføres slik at vedtatte rammer for økonomi og fremdrift i prosjektene blir overholdt.
Medvirkning og involvering knyttet til utvikling av konsept og løsninger i nybyggene ivaretas i samhandlingsstrukturen. OUS har ansvar for at medvirkning og involvering fra medarbeidere, ansattes organisasjoner, vernetjeneste og brukerorganisasjoner i utviklingen av nye Oslo universitetssykehus blir ivaretatt. Medvirkning og involvering gjennomføres gjennom arbeidsprosesser, arbeidsgrupper, fagmøter og medvirkningsgrupper.
OUS har ansvar for organisasjonsutvikling og forberedelsesaktiviteter knyttet til drift av de nye byggene og medvirkning og involvering skal gjennomføres i hensiktsmessige strukturer, utviklingsprosjekter og aktiviteter. OUS har ansvar for ibruktagelse av bygg, utstyr og IKT og for å realisere gevinster i tråd med gevinstplaner vedtatt som del av godkjent forprosjekt.
Det er etablert en samhandlingsprosedyre hvor roller, ansvar og struktur med helseforetaket og prosjektorganisasjonen i arbeidet med videreutvikling av Oslo universitetssykehus fremkommer.