Helse Sør-Øst RHF har leid inn ressurser fra Sykehusbygg HF til styring og ledelse av prosjektorganisasjonen. Prosjektene koordineres og ledes av prosjektdirektør, Dag Bøhler. I tillegg ledes prosjektene av hver sin prosjektsjef i linje under prosjektdirektøren. Prosjektsjef i Nye Aker er Rikard Tveiten og prosjektsjef i Nye Rikshospitalet er Per Bjørnar Børresen.
Prosjektstyre
Helse Sør-Øst RHF har oppnevnt et eget prosjektstyre (PS) med ansvar for å gjennomføre prosjektet i tråd med de rammer og forutsetninger som er lagt til grunn av styret i Helse Sør-Øst RHF. Prosjektstyret rapporterer til styret i Helse Sør-Øst RHF via administrerende direktør.
Prosjektstyret er gitt et eget mandat fra styret i Helse Sør-Øst RHF. Prosjektstyret består av følgende medlemmer:
Siri Hatlen - prosjektstyrets leder (ekstern)
Olaf Melbø - prosjektstyrets nestleder (ekstern)
Bjørn Atle Bjørnbeth (administrerende direktør, Oslo universitetssykehus HF)
Morten Tandberg Eriksen (klinikkdirektør, Oslo universitetssykehus HF)
Jan Frich (viseadministrerende direktør, Helse Sør-Øst RHF)
Line Alfarrustad (finansdirektør, Helse Sør-Øst RHF)
Per Morten Sandset (viserektor for forskning og innovasjon, Universitetet i Oslo)
Bjørn Wølstad-Knudsen (ansattvalgt)
Svein Erik Urstrømmen (ansattvalgt)
Erik Høiskar (ansattvalgt)
Per Oddvar Synnes (prosjektverneombud)
Erna Hogrenning (brukerrepresentant)
Samhandling
Det er etablert en egen samhandlingsstruktur for å sikre et strukturert samarbeid mellom prosjektorganisasjonen og Oslo universitetssykehus HF gjennom hele prosjektfasen. Samhandlingen skjer på alle nivåer mellom prosjektorganisasjonen og Oslo universitetssykehus HF.