Ofte stilte spørsmål

Fristen for å søke om forskningsmidler for 2025 er 4. september 2024 kl. 16.00​. 

Det er samme frist for søknad om utenlandsstipend. 

Databasen stenges automatisk etter at søknadsfristen har utløpt.

Merk: Mange helseforetak setter interne frister forut for innleveringsfristen til Helse Sør-Øst RHF.

Søknaden må fremmes gjennom en søkerinstitusjon, dvs et helseforetak/privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst, eller privat institusjon med adgang til å søke forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst. Forskningsmidler tildeles søkerinstitusjon øremerket forskningsprosjektet.

Se oversikt over søknadsberettigede institusjoner. 

Ved opprettelse av søknadsskjema velges "søkerinstitusjon". Når søker trykker "innlever søknad" blir det automatisk sendt en kopi av søknaden til oppgitt forskningsansvarlig ved søkerinstitusjonen.

Alle søknader må være godkjent av helseforetaket/sykehuset før de behandles videre av Helse Sør-Øst RHF.

Ved opprettelse av et søknadsskjema sender databasen ut en automatisk e-post og SMS med lenke til søknadsskjemaet. Klikk på lenken. I noen e-postlesere må du holde nede "Ctrl" samtidig som du klikker på lenken. Dersom lenken fortsatt ikke lar seg åpne kan du kopiere lenken, lime den inn i adressefeltet i nettleseren og trykke "enter". Alternativt kan du taste inn lenken manuelt.

Hvis du likevel ikke får åpnet lenken kan det skyldes sikkerhetssystemene ved helseforetaket/sykehuset. Prøv da å videresende e-posten til en annen maskin med tilgang til Internett utenfor sikkerhetssystemet.

Etter at du har opprettet en søknad vil det vanligvis etter få minutter bli sendt en e-post til den oppgitte adressen, samt en SMS til mobilnummeret du har oppgitt. Denne e-posten og SMS-en inneholder lenke til søknadsskjemaet. Det kan ta litt lengre tid hvis det er stor pågang på serveren. På grunn av sikkerhetssystemer ved enkelte institusjoner hender det at e-postene ikke når fram. Hvis du ikke har mottatt lenken innen en times tid kan du derfor sende e-post til forskningsmidler@helse-sorost.no og be om å få tilsendt lenken manuelt. 

Enkelte institusjoner har strenge sikkerhetsinnstillinger som stopper automatisk genererte e-poster. Be derfor din samarbeidspartner sjekke spamboksen sin før du ev. kontakter oss på forskningsmidler@helse-sorost.no for å be om at e-posten sendes manuelt. 

Ja, prosjekttittel kan endres etter at skjemaet er opprettet. Velg arkfane "deltakere", trykk på pil til venstre ved prosjekttittel og feltet blir maksimert. Velg "rediger" og oppdater tittelen. 

Under "legg til deltakere" skal telefonnummer til samarbeidspartner legges inn. Merk at i denne boksen skal det ikke være bindestreker, mellomrom/space eller 0 (null) først i nummeret. Nummeret skal skrives rett frem slik: 34567890

Oppgi REK-nummer hvis det foreligger. Feltet er ikke obligatorisk.

Det skal redegjøres for brukermedvirkning i prosjektet, eventuelt begrunnes hvorfor dette ikke er relevant.  

Les mer om brukermedvirkning i helseforskning her.

https://oslo-universitetssykehus.no/fag-og-forskning/forskning/regional-forskningsstotte 

Se søknadsadgang til forskningsmidler. 

Hver prosjektleder kan kun sende inn én søknad gjennom egen søkerinstitusjon i denne utlysningen. 

Se søknadsadgang til regionale forskningsmidler. 

Nei, hvem som helst kan opprette og fylle ut søknadsskjemaet på vegne av prosjektleder. Men siden prosjektleder er faglig ansvarlig for prosjektet må han/hun godkjenne søknaden før den leveres inn. 

Prosjektleder (søker) må:

• ha doktorgrad
• være ansatt i minst 20 % stilling ved søkerinstitusjonen fra søknadstidspunktet og ut hele prosjektperioden
• ha sin hovedstilling ved enten søkerinstitusjonen eller en annen institusjon i regionen (i helsesektoren eller andre sektorer)

Ekstern prosjektleder for søknader fra ikke-universitetssykehus

Prosjektledere som oppfyller de formelle kravene gitt over har mulighet til å sende inn én ekstra søknad som ekstern prosjektleder for et doktorgrads- eller postdoktorstipend ved et ikke-universitetssykehus i regionen. Prosjektleders rettigheter og plikter i prosjektet skal da presiseres i en skriftlig avtale mellom prosjektleders institusjon og søkerinstitusjonen.

Se søknadsadgang til regionale forskningsmidler

Det kan søkes om forskerstipend i kategorien åpen prosjektstøtte. 

Personer som ansettes i forskerstillinger skal ha doktorgrad og minst 20 % stilling. Forskerkandidater skal kunne gjennomføre selvstendig forskning uten å være underlagt veiledning. Navn på kandidater til forskerstillinger skal ikke oppgis i søknaden dersom søknaden ikke gjelder eget forskerstipend til prosjektleder.   

Det er ikke satt begrensning på antall årsverk en forskerkandidat kan være finansiert av Helse Sør-Øst RHF, hvilket betyr at kandidaten kan ha hatt forskerstilling finansiert av Helse Sør-Øst RHF tidligere.   

Alle søknader om åpen prosjektstøtte skal ha et fullstendig budsjett, som samsvarer med prosjektets mål og innhold. Det kan kun søkes om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendige for gjennomføring av prosjektet.  

I søknadsskjemaet skal det settes opp et detaljert budsjett innenfor den gitte årlige rammen (1-3 millioner kr pr. år). Budsjettet skal vise hvordan kostnadene fordeler seg på ulike kostnadstyper i løpet av prosjektperioden og det skal gis utfyllende informasjon om hvert kostnadselement.  

Merk! Budsjettet må settes opp for kalenderårene 2025, 2026 og 2027, selv om prosjektet har senere oppstartsdato enn 1. januar 2025.  

Prosjektets totale budsjett skal synliggjøres i prosjektbeskrivelsen. Det skal tydelig framgå hva som er Helse Sør-Øst RHF sitt bidrag og hva som eventuelt dekkes av andre finansieringskilder.  

Ja, det er bare stipendiaten selv og prosjektleder* som må være ansatt ved  søkerinstitusjon. Hoved- eller medveileder(e) kan gjerne ha en annen tilknytning.

*se eget punkt om prosjektleder

Nei. Et doktorgradsstipend eller postdoktorstipend kan ikke deles mellom to eller flere kandidater. 

Nei. Det er ikke mulighet til å søke om ekstra driftsmidler i disse kategoriene.

Ja, søknaden må skrives på engelsk. Søknaden kan bli avvist dersom søknaden og vedleggene er skrevet på norsk. 

Samarbeidserklæringer fra prosjektdeltakere skal innhentes elektronisk. En e-postmelding eller SMS sendes ut fra eSøknad til prosjektdeltaker som registreres i søknadsskjemaet ved å trykke på symbol for e-post eller SMS. Dersom det gjøres endringer i beskrivelse av hva vedkommende skal bidra med i prosjektet , må e-post/SMS sendes ut på nytt. 

E-post/SMS sendes ut med engelsk tekst. Prosjektdeltakerne må bekrefte samarbeidsforholdet ved å følge instruksjonene i tilsendt e-post/SMS. Status for tilbakemelding fra prosjektdeltakerne vises på forhåndsvisningen av søknaden og må følges opp av søker/den som fyller ut skjemaet før innleveringen. Pass på å fylle ut korrekt e-postadresse til prosjektdeltakerne.

Stipendiaten skal ansettes ved søkerinstitusjonen og være ansatt i hele prosjektperioden. 

Med nytteverdi menes prosjektets forventede betydning/ nytteverdi for pasientbehandling på kort eller lang sikt og/eller sykdomsforebygging og/eller helsetjenestens organisering og kvalitet.